民泊の宿泊者名簿に「Zoho Forms」がオススメな理由とは？
ホストにも、ゲストにも優しいオンライン宿泊者名簿とは？
民泊において、ゲストにチェックイン前に記入してもらう「宿泊者名簿」。
これを「紙」から「オンライン」に切り替えると、運営が非常に楽になります。
ゲストの負担も減り、大変喜ばれます。
さらに、費用もかかりません。
無料で導入でき、紙代や印刷費、保管スペースの心配も不要です。
宿泊者名簿のオンライン化にオススメのツールが「Zoho Forms」です。
Zoho Formsってなんだ？
「Zoho Forms」は、Zoho(ゾーホー)社が提供するオンラインフォーム作成・運用サービスです。
世界中で5万社以上の企業が利用しており、無料版は、3つのフォームまで無料で作成・利用可能です。
無料でありながら、豊富な機能を備え、ゲストにとって使いやすい宿泊者名簿フォームを作ることができます。
有料版は、最安のベーシックプランで月額1,200円（税別）となっています。
まずは無料版を試してみて、将来、フォームを3つ以上作ることなったら有料プランを利用すると良いでしょう。
サンプルの宿泊者名簿フォームはこちら！
「百聞は一見にしかず」です。
まずはサンプルの宿泊者名簿フォームをご覧ください。
サンプルの宿泊者名簿フォームを見る
スマホやPCで簡単に入力・送信できるので、ゲストのストレスが軽減されること間違いなしです。
入力されたゲスト情報のデータは、通知メールでホストに送られるため、確認や管理も簡単です。
Googleフォームとの違いについて
Googleフォームは使いやすいのですが、民泊の宿泊者名簿としてはいくつかの難点があります。
- 中国人ゲストが利用できない: 中国国内からはGoogleのサービスにアクセスできないため、Googleフォームは不向きです。
- Googleログインが必要: パスポート画像のアップロードにはGoogleアカウントのログインが必要で、ゲストにとって煩わしいです。
- 繰り返し入力の手間: 同行者分の同じ情報を繰り返し入力する必要があり、面倒です。
- 質問項目のスキップ不可:「 日本人」と「日本在住の外国人」はパスポート番号の入力が不要ですが、Googleフォームでは入力をスキップできません。
これらの問題は「Zoho Forms」ですべて解決できます。
ここが便利！Zoho Formsの使い勝手の良さとは？
「Zoho Forms」なら、次のような利点があります。
１.中国国内からも利用可能: 中国人ゲストは、日本に到着前にフォームを入力・送信できます。
２.Zohoアカウントの作成やログインが不要: ゲストがパスポート画像のアップロードをするのに、Zohoアカウントの作成やログインは必要ありません。
３.人数に応じた入力ページ: 宿泊人数に合わせて必要な入力ページだけを表示できます。
例えば「宿泊人数」の欄で「3名」を選択すると・・・
「代表者１」、「宿泊者２」、「宿泊者３」の「合計3名分」の入力ページのみ表示させることができます。
（4名以降の入力ページは省略され、フォームに表示されません。）
４．「日本人ゲスト」と「日本に居住する外国人ゲスト」は、パスポート情報の入力をスキップできます。
①「日本に住所のない外国人ゲスト」の場合
パスポート番号の入力、パスポート写真の撮影または画像ファイルのアップロードが必要です。
②「日本人ゲスト」と「日本に居住する外国人ゲスト」の場合
パスポート番号とパスポート写真のアップロードをスキップできます。（入力欄が表示されません）。
Zoho Formsのデメリット
「Zoho Forms」の作成手順は少し複雑です。初めてフォームを作る際には、多くの時間と労力がかかるかもしれません。
しかし、一度フォームが完成すれば、操作は非常に簡単です。
時間がない方は、当社が実際に使用している宿泊者名簿フォームを購入することもできます。
オンライン宿泊者名簿フォームの販売について
当社では無料のZoho Formsを使用して宿泊者名簿を作成し、ゲストに事前送付して記入してもらう形をとっています。無料でありながら非常に使い勝手が良く、記入漏れも簡単にチェックできるので大変便利です。
以下、当社が実際に民泊運用で使用しているオンライン宿泊者名簿フォームのご案内です。
商品内容
- 宿泊者名簿フォーム（Zoho Forms）※当社が実際に使用している宿泊者名簿フォームです。
- 対応言語: 日本語、英語、中国語（簡体字）、韓国語
- 使い方: フォームのURLをゲストに送るだけです。
ゲストが入力した情報は、Zoho Formsのマイページ、または、Zoho Formsのスマホアプリで確認・管理できます（google play・App store)。
通知メールの設定により、ゲストが入力した情報をPDFファイルで受信することもできます。
ご参考
サンプルの宿泊者名簿フォームをぜひご覧ください。
サンプルの宿泊者名簿フォーム
※サンプルのため、対応言語は「日本語」・「英語」のみとなっております。また、外国語文章の一部を省略しています。
商品の特徴
言語：
日本語、英語、中国語（簡体字）、韓国語の４ヶ国語に対応。
宿泊人数（ページ数）の上限：
１回の宿泊つき合計１０名まで（１１名以上に設定する場合にはオプション料金で対応可）
フォームの複製（コピー）の可否：
Zoho Formsのマイページにて、フォームの複製（コピー）は可能です（無料版は3つまで）。
フォームごとに異なるURLが付与されるので、民泊物件が複数ある場合でも、物件ごとに個別の宿泊者名簿フォームを使用できます。
カスタマイズの可否：
Zoho Formsのマイページにて、お客様ご自身で自由にフォームのカスタマイズは可能です。
例えば、ゲストの「性別」「生年月日」「電話番号」の項目の追加、表記の変更・修正、他の言語の追加etc。
なお、当社にフォームのカスタマイズをご希望される場合は、オプション料金で対応可能です。
【料 金】
（１）ご購入代金
| 商 品 | ご購入代金 |
| オンライン 宿泊者名簿フォーム （Zoho Forms）※ | 通常価格 ３，０００円（税込） 当社と民泊管理業務契約をしている方 0円 |
※ご購入代金以外の料金はかかりません（月額利用料はかかりません。）
※Zoho Formsの無料版は、3つのフォームまで無料でご利用可能です。有料版の利用についてはお客様の必要に応じてお選びください。
無料でもらえる条件は？
【ときわ人材のシンプル民泊管理】をご契約いただいたお客様には、この宿泊者名簿フォーム（Zoho Forms）を無料で提供しております。
（２）オプション料金（カスタマイズ料金）※
※フォーム本体のご購入後、ご希望がございましたら別途ご注文ください。
なお、フォーム本体のご購入と同時にご注文いただくことも可能です。
| サービス内容 | オプション料金（カスタマイズ料金） |
| １、入力項目の追加・不要な項目の削除 （「生年月日」「性別」などの追加や不要な項目を削除したい場合。ただし、外国語表記の追加をする場合は、翻訳文はお客様にてご用意ください。） | １項目追加（または削除）につき １,０００円（税込） 例．全宿泊者の生年月日の入力欄を設置したい場合 1項目追加のため、料金は1,000円（税込） |
| ２、宿泊者人数の追加 （宿泊者人数を11名以上に設定する場合） | １名追加につき5００円（税込） |
| ３、対応言語の追加 （日本語・英語・中国語（簡体字）・韓国語以外の言語を追加する場合。ただし、追加言語の翻訳文はお客様にてご用意ください。） | １言語追加につき3,０００円（税込） |
| ４、ルール変更を伴う入力項目の追加・削除、その他カスタマイズ | 作業内容、難易度によりお見積り |
ご注文方法
料金のお支払いはクレジットカード払いのみです。ご注文後、最短１営業日で納品可能です。
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