電子契約の手順
電子契約を行う手順についてご案内いたします。
電子契約について
電子契約とは「紙＋押印」で締結していた従来の契約に代わり、「電子文書(PDF)+電子署名」で締結する契約です。法律上、電子契約書は従来の紙の契約書と同じ効力が認められています。
電子契約によって締結した「住宅宿泊管理契約書」は、ダウンロードしてPDFファイルとして保管が可能です。
もちろん、住宅宿泊事業（民泊）の届出の際に、電子契約で締結した「住宅宿泊管理契約書」（PDFファイル）を、データとして送信して提出することもできますし（電子届出の方式）、このPDFファイルを用紙に印刷して「住宅宿泊管理契約書の写し」として提出することもできます（通常の届出の方式）。
電子契約の流れ
| STEP1 ⇒ | STEP2 ⇒ | STEP3 ⇒ | STEP4 完了 |
| ①署名依頼メール 受信 | ②契約書の確認 | ③契約書へ署名 | ④契約書の保管 |
| お客様に電子契約書への署名依頼メールが届く※ | 署名依頼メールに記載されたURLへアクセスし、契約書の内容を確認 | 契約書に設定されている署名欄に署名者に該当する方が署名 | 署名済みの契約書が送信されるのでダウンロードして保管 |
STEP1 電子契約書（電子文書）への署名依頼メールが届く
電子契約は電子契約サービス「WAN-Sign」（株式会社ワンビシアーカイブズ）で電子契約を行います。
「WAN-Sign」はお客様はアカウント作成不要でご利用いただける電子契約サービスです。
お客様のメールアドレス宛に電子契約書への署名依頼メールが届きます。
※署名依頼のメールは「wan-sign@wanbishi.ne.jp」で届きます。
STEP2 契約書の内容を確認
署名依頼メールに記載されたURLにアクセスし、契約書の内容を確認してください。
STEP３ 契約書に署名
契約書の内容を確認したら、電子署名欄に、必ず下記に該当する方が署名を行ってください。
法人契約：代表者様
個人契約：ご契約者様ご本人
該当しない方の署名は無効となりますのでご注意ください。
STEP４ 署名済みの申込書をダウンロードして保管
署名が完了すると署名済みの契約書（PDF）の案内メールが送信されます。
メールに記載のURLから署名済み契約書（PDF）をダウンロードし、保管してください。
署名済みの契約書（PDF）が電子契約の契約書原本となります。
STEP５ 管轄保健所へ提出してください。
民泊制度運営システムで電子届出を行う場合：
署名済みの契約書（PDF）をアップロードして提出してください。
通常の届出を行う場合（紙媒体の書類を保健所に提出する場合）：
署名済みの契約書（PDF）をA４用紙に印刷して、提出してください（カラー又は白黒どちらでも可）。
なお、用紙に印刷した契約書は「原本」ではなく、「写し（コピー）」となります。
電子署名の方法
１、電子署名欄の確認
契約書中に、委託者（民泊オーナー様）の印影を挿入する箇所が指定されているのでご確認ください。この位置に電子署名の陰影が入ります。
契約内容の確認ができましたら、「印影選択」ボタンをクリックしてください。
２、署名画像（印影）の選択画面
署名画像（印影）を選択し、署名を行ってください。
署名画像（印影）は、署名後に文書内に入る画像となります。
電子契約では電子文書に署名情報が埋め込まれるため、署名画像（印影）は、あくまでも書面契約と同様の見た目にするための飾りであり、法的な機能はございません。
つまり、署名画像（印影）はどんな文字や形であっても、効力は全く同じです。
したがって、デフォルトで用意されている画像左の「電子署名」という丸い署名画像（印影）を使用しても全く問題ありません。
３、おすすめの署名画像（印影）タイプ
画像右の「今回のみの署名画像を作成」を選択し、簡単に署名画像（印影）を作成することができます。
とくに、印鑑タイプの署名画像（印影）は、署名者の名前が表示されるので、契約書になじみやすく、おすすめです。
写真の例は、名前を「民泊太郎」としたときの印鑑タイプの署名画像（印影）です。
作成手順：
印鑑タイプ選択⇒丸印（横書き）ゴシックを選択⇒氏名を入力⇒プレビュー
その他、真ん中の「署名画像のアップロード」を選択し、お手元にある印影画像データをご利用頂くことも可能です。
どの署名画像（印影）タイプを選択しても、電子契約書の有効性は同じです。お好きなものを選択のうえ、ご使用ください。
電子契約締結証明書について
署名済みの契約書（PDF）の最終ページに「電子契約締結証明書」が添付されています。
「電子契約締結証明書」は、電子契約で締結した契約書であることを証明するものです。署名済みの契約書（PDF）と一緒にそのまま保健所に提出していただいて問題ありません。
署名情報とは（電子署名を確認する方法）
署名済みの契約書（PDF）をAdobe Readerで開いてください。
Adobe Readerをお持ちでない方は、下記から無料にてダウンロードいただけます。
https://acrobat.adobe.com/jp/ja/acrobat/pdf-reader.html
署名完了後にダウンロードしたPDFファイルの署名パネルに署名情報が記載されます。
いつ、どなたが、どの文書に合意したかが確認できます。
署名情報の確認方法
1.画面右上の「署名パネル」をクリックします。
2.画面の左側に署名のパネルが表示されます。
3.下図の「＞」をクリックすると各バージョンの詳細な情報が表示されます。
